組織/グループの管理
組織/グループ管理画面で、(主にグループの)管理を行います。組織管理者の場合は複数のグループ、グループ管理者の場合は自身が属するグループのみ表示されます。
一般ユーザーは左のメニューにこの画面へのリンクは表示されず、URL直打ちでもアクセスできません。
画面1 組織/グループ管理画面
組織管理者でも組織IDは変更できません。組織名のみ変更可能です。組織IDも組織名も、部外者に表示されることはありません。
各グループの設定は、リスト右側の鉛筆アイコンで確認/変更できます。
グループの名前
画面2 グループの詳細画面
グループIDも変更不可です。グループ名の変更は任意です。デフォルトはグループIDになっているので、分かりやすい名前を付けておくとよいでしょう。
使用辞書選択
そのグループに使用を許可する辞書を選択します。
ここでオンにした辞書のみが、ユーザーの使用辞書選択に表示されます。
トップページメッセージ設定
ログイン後のトップページの右枠に表示するメッセージを入力します。入力しなければ、単にトップページの右枠は空白になります。
現時点ではHTMLでのマークアップ(p、h2、h3、li、br、aタグのみ)に対応しています。
グループの追加
画面3 グループの追加
組織/グループ管理画面では、グループの追加も可能です。追加時の設定項目はグループの設定と同じなので割愛します。
グループの削除
組織/グループ管理画面では、グループの追加も可能です。削除したいグループの行のゴミ箱アイコンをクリックすると削除されます。
ただし、ユーザーがいるグループは事故防止のため削除できないようになっています。先にユーザーを他のグループに移動するか、ユーザーを削除してユーザー数をゼロにしておいてください。